Как подготовиться к проверке Госслужбы по вопросам труда

Как подготовится к проверке Госслужбы по вопросам трудаЗа два месяца 2017 года Государственной службой по вопросам труда были выписаны бизнесменам рекордные штрафы: на 88 000 грн. — владельцу магазина за двух не оформленных работников и на 320 000 грн. — за препятствование проведению проверок по соблюдению трудового законодательства.

Усиление позиций Государственной службы по вопросам труда связано со стремлением Кабинета министров Украины побороть зарплаты "в конвертах", для чего важен контроль за числом и оформлением работников. 

Для проведения проверок, трудовые инспекторы могут привлекать силовые органы: ГФС, таможенников, полицию и СБУ.

Также Государственная служба по вопросамтруда может делегировать полномочия по проверкам работникам местных органов власти из-за недостатка своего персонала.

При этом такие «помощники» трудовых инспекторов могут только вести проверки, а налагать штрафы имеет право только Государственная служба по вопросам труда.

По плану проверять предприятие «трудовые инспекторы» могут один раз в 1-5 лет. А что касается внеплановых проверок – их нельзя  устраивать чаще одного раза в год по одному и тому же поводу.

Внеплановые рейды стартуют по жалобам потребителей или сотрудников, заявлению самой компании, или в качестве перекрестной проверки контрагентов. Также в перечне оснований:

  • выявление и подтверждение недостоверности данных в документах обязательной отчетности

  • проверка выполнения распоряжений по устранению нарушений законодательства, если они выявлены при плановых мероприятиях

  • заявления физических и юридических лиц о нарушении требований законодательства. В этом случае внеплановая проверка идет с согласия центрального органа исполнительной власти

  • непредоставление в сроки документов обязательной отчетности без уважительных причин, и отсутствие письменных объяснений о причинах, которые помешали подготовить такие документы

  • наступление аварии, смерти пострадавшего вследствие несчастного случая или профессионального заболевания, что было связано с деятельностью организации.

 

Весь перечень оснований есть в законах об охране труда и об основах госнадзора в хоздеятельности для проверок Госслужбой труда.

Если предприниматели не подстрахуются заранее, то минимум, что их ждет — это штрафы:

  • за недопуск проверяющих, если проверка идет для выявления работников с неоформленными трудовыми договорами, выплаты заработной платы без начисления и уплаты ЕСВ — 320 000 грн.

  • за каждого сотрудника, который работает без оформления трудового договора; оформлен на неполное рабочее время, но выполняет работу весь день; выплату зарплаты (вознаграждения) без уплаты ЕСВ, НДФЛ, военного сбора — 96 000 грн.

  • оформление человека на ставку ниже минимальной зарплаты, или несоблюдение гарантий для мобилизованных работников — 32 000 грн.

  • задержка в выплате зарплаты более чем на месяц или неполная выплата обойдется в 9 600 грн.


Чтобы не нарваться на штрафы, эксперты советуют максимально привести в порядок всю трудовую документацию: штатные расписания, приказы и договора с работниками, правила трудового распорядка, коллективные договора, тарифную сетку. 

Каждый работник должен быть документально оформлен  или переведен на гражданско-правовые отношения. 

Если есть гражданско-правовой договор, договор подряда и акты выполненных работ, то проверяющим будет не просто обвинить вас в наличии неучтенных работников.

 

Читайте также: 

Адвокат по уголовным делам
Адвокат по ДТП
  
Если вы задержаны полицией
Семейный адвокат
Право на защиту
Представительство в суде
Консультация по уголовным делам
( 1 Голос ) 
Оценка: 100 из 100 баллов