Как защитить документы, после отмены печатей?

 

Как защитить документы, после отмены печатей?19 июля 2017 года вступил в силу Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами - предпринимателями».

В пояснительной записке к соответствующему проекту необходимости отмены печатей обосновывалась тем, что их все легче и легче подделать.

 

Анулированно требование об обязательном использовании печатей, а также возможность признания документа (соглашения, сделки) недействительным (незаключенным, несовершенного) в связи с отсутствием оттиска печати.

 

Субъект хозяйствования имеет право использовать печать, но это не является обязательным. Наличие или отсутствие ее отпечатка на документе не создает юридических последствий. 

 

Закон также устанавливает, что изготовление, продажа или приобретение печатей осуществляется без получения каких-либо документов разрешительного характера.

 

Кроме того, устанавливается административная ответственность за вымогательство государственным органом или органом местного самоуправления наличия печати на официальном документе.

 

Как минимизировать риски при отмене печатей на документах?

 

Во многих странах мира использования печатей уже давно считается пережитком прошлого и не является обязательным условием удостоверения документов. По заключению экспертов, альтернативой является применение двойной подписи.

 

Это довольно распространенное явление в компаниях с иностранными инвестициями, а также в банковском секторе. Подписание документов двумя лицами уменьшает риски подделки и одновременно обеспечивает более квалифицированный подход к принятию решений.

 

Обязательность подписания документов несколькими лицами закрепляется в уставах предприятий или во внутренних положениях или инструкциях. 

 

Право представлять компанию может быть предоставлено в соответствии с доверенностью также двум лицам, которые могут действовать только совместно. 

 

Введение процедуры двойного подписания документов (при отсутствии печати) минимизирует случаи возможной подделки.

 

Поскольку никакого законодательного регулирования соответствующих процедур еще нет, большинство компаний используют двойную подпись по своему усмотрению. 

 

Впрочем, об этом стоит информировать публично, особенно в случае сотрудничества с другими компаниями.

 

Таким образом, отмена печатей, возможно, действительно является условием для упрощения ведения хозяйственной деятельности. Однако украинские компании должны быть готовы к возникновению проблем. 

 

Каждое предприятие должно индивидуально подходить к этому вопросу, взвесив все возможные риски, и выбрать для себя наиболее оптимальный вариант работы.

 

Читайте также: 

Адвокат по уголовным делам
Адвокат по ДТП
  
Если вы задержаны полицией
Семейный адвокат
Право на защиту
Представительство в суде
Консультация по уголовным дел
( 1 Голос ) 
Оценка: 100 из 100 баллов