Обновлено 26.10.2018 09:08

Просмотров: 460

Порядок проведения налоговиками проверок соблюдения трудового законодательства

С 5 октября 2018 года в Украине согласно распоряжению Кабмина № 649-р проводятся комплексные мероприятия контролирующих органов, направленные на детенизацию занятости и доходов населения. 

Собщил начальник управления налогов и сборов с физических лиц ГУ ГФС в Черкасской области Бойко Н.В.

Следствием незадекларированного труда является неуплата налогов. Поэтому ГФС не только может, но и обязана проводить проверки трудового законодательства.

Нормами НКУ предусмотрено, что фактические проверки, которые осуществляются без предупреждения лица, проводятся при наличии и/или получении информации о возможных нарушениях подконтрольного ГФС законодательства, об использовании труда наемных лиц без надлежащего оформления трудовых отношений и выплаты работодателями доходов/зарплаты без уплаты налогов, а также в случае выявления по результатам предыдущей проверки нарушений работодателем законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами).

Проверки по распоряжению № 649-р ГФС проводит совместно с другими контролирующими органами.

У кого налоговики проверят соблюдения трудового законодательства

Исчерпывающую информацию о наемных работниках ГФС получает с допроверочного анализа от плательщиков (ЕСВ, форма № 1ДФ).

Еще один источник информации - сообщения граждан об неоформленных трудовых отношениях, о незаконной предпринимательской деятельности и т.п.

Наиболее рисковыми сферами деятельности по использованию неоформленной занятости является сфера услуг (гостиничный, ресторанный бизнес, перевозки грузов и пассажиров), общественное питание, торговля, строительство, охранная деятельность, сельское, лесное, рыбное хозяйства.

Как ГФС проводит проверки

1. Фактическую проверку проводят двое и более должностных лиц ГФС. Один человек не может делать фактическую проверку.

2. Проверяющие обязаны предъявить: копию приказа о проведении проверки, оригинал направления на проверку и документы, удостоверяющие личность каждого из них. Непредъявление проверяющими любого из перечисленных документов или предъявления документов, оформленных с нарушением является основанием для недопущения должностных (служебных) лиц к проведению проверки.

3. Перед началом проведения фактической проверки проверяющие должны сделать соответствующую запись о проверке в журнале посещения субъектов предпринимательской деятельности контролирующими органами/Журнале регистрации проверок.

Какие документы затребуют налоговики при проверке соблюдения трудового законодательства

Согласно п. 80.6 НКУ при проведении фактической проверки в части соблюдения законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами), в том числе тем, которым установлены испытания, проверяется наличие надлежащего оформления трудовых отношений, выясняются вопросы по ведению учета работы, выполненной работником, учета расходов на оплату труда, сведения об оплате труда.

В частности проверяются:

• штатное расписание и приказ о его утверждении, изменении;

• книги учетов приказов, движения трудовых книжек;

• кадровые приказы и приказы по основной деятельности;

• табели учета рабочего времени;

• трудовые договоры (контракты), изменения и дополнения к ним;

• трудовые книжки работников и вкладыши к ним;

• сообщение ГФС о приеме работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;

• гражданско-правовые договоры;

• документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;

• налоговая отчетность и отчетность по единому взносу;

• другие документы, связанные с предметом проверки.

Следует учитывать, что для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений работодателя с работником, осуществляющим трудовую деятельность, у такого работника могут попросить предъявить документы, удостоверяющие личность или другие документы, которые позволят идентифицировать лицо (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.). Если плательщик имеет несколько объектов (мест фактического осуществления деятельности), они будут проверяться все и одновременно.